Confidentialité et utilisation d’EduBest

Version du 8 novembre 2026. EduBest est un espace dédié à la gestion d’un seul établissement scolaire en Algérie et aux échanges avec ses familles.

Votre établissement et vos contacts

KACI Belkacem
M’Chedallah centre, Algérie

Contact : contact@edubest.dz. Demandes sur les données : contact@edubest.dz.

La direction de l’école détermine les informations nécessaires à la scolarité, les accès et les durées de conservation. Les informations de contact sont également consultables dans « Sécurité & confidentialité ».

Contact technique Brainfor : contact@brainfor.net. Ce contact technique ne remplace pas celui du responsable du traitement au sein de l’école.

Données et accès

Le service utilise les comptes, dossiers d’élèves, inscriptions, groupes, présences, paiements, documents et échanges nécessaires à la gestion scolaire. Les mots de passe sont hachés. Aucune donnée de carte bancaire n’est collectée. La direction gère l’école ; les enseignants accèdent à leurs groupes ; les parents et élèves aux dossiers associés à leur compte.

Pour les mineurs, l’école vérifie les associations avec les représentants légaux et organise l’information des familles. N’ajoutez pas de données de santé ni de pièces d’identité dans les champs libres sans procédure adaptée.

Sécurité et conservation

Pour examiner les demandes d’inscription, l’école utilise le nom, le prénom, le téléphone, l’email et, selon le dossier, l’identité de l’élève, son niveau et les cours demandés. La direction et les personnes chargées des inscriptions vérifient la demande avant d’ouvrir l’accès. Une demande sans confirmation d’email est supprimée après sept jours. Les demandes confirmées sont supprimées après 90 jours à compter de leur confirmation si elles restent en attente, ou de leur décision si elles ont été traitées. Les comptes et dossiers scolaires créés suivent les règles de conservation de l’école.

Les accès sont contrôlés côté serveur. La double authentification, la révocation des sessions, un journal de sécurité et la confirmation d’identité pour les opérations sensibles sont disponibles. Les sessions ont une durée maximale de sept jours et expirent après douze heures d’inactivité. Les journaux de sécurité et notifications sont conservés pendant 180 jours.

Suppression manuelle par la direction lorsque les dossiers ne sont plus nécessaires au suivi scolaire ou au règlement des obligations applicables. Une suppression manuelle ne constitue pas une autorisation de conservation illimitée. Les durées propres aux pièces comptables et aux sauvegardes doivent être précisées par le responsable.

Le site utilise un cookie de session nécessaire à la connexion, sans publicité ni outil de suivi commercial intégré. L’application native conserve sa session dans le stockage sécurisé du système. Les notifications mobiles sont facultatives.

Vos demandes

Depuis « Sécurité & confidentialité », vous pouvez exporter les informations de votre compte et envoyer une demande d’accès, de rectification, d’effacement, de restriction, d’opposition ou de portabilité à la direction. Le traitement d’une demande dépend des données concernées et des obligations applicables ; supprimer un compte n’efface pas automatiquement un dossier scolaire ou financier.

Demander la suppression du compte et des données, avec ou sans accès à l’application.

Hébergement et mise en service

Hébergement Octenium Professionnel, serveur onyx.octenium.net. La localisation physique et les conditions des éventuels transferts doivent être confirmées par le responsable auprès de l’hébergeur.

Gestion des inscriptions, des cours et des relations avec les familles pour exécuter les services scolaires demandés. Pour les mineurs, le responsable doit obtenir et documenter l’accord du représentant légal avant la saisie des données. Les formalités applicables restent à vérifier par l’établissement.

L’hébergement, les prestataires email et notifications, les éventuels transferts internationaux et les sauvegardes doivent être documentés pour l’installation retenue. Les contrats, mentions légales et formalités de protection des données restent à finaliser avant toute utilisation avec de vrais dossiers. Ce logiciel ne constitue pas une certification de conformité ou une garantie de sécurité absolue.